1.業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)員起草,經(jīng)理審核簽發(fā)。對于機密文件,審查員應(yīng)注明“機密”一詞,并確定提交范圍。保密文件由專人按保密規(guī)定印制、報送;
2.審核發(fā)放的文件由業(yè)務(wù)員按類別編號歸檔;
3.外來文件由接收人簽字,并在收到之日提交經(jīng)理;緊急文件,應(yīng)在收到后立即提交經(jīng)理;
4.外發(fā)文件經(jīng)經(jīng)理審核簽字后發(fā)送,傳真等文件經(jīng)審核后可立即發(fā)送,由業(yè)務(wù)員按不同類別編號歸檔;
5.所有人員應(yīng)遵守公司保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸到的公司保密事項;
6.嚴禁擅自打印、復制非業(yè)務(wù)文本資料,違者視情節(jié)輕重處以罰款;
7.公司制定各項業(yè)務(wù)專用表格格式,各業(yè)務(wù)統(tǒng)一使用;
8.辦公用品只能用于辦公,不得挪作他用或私用;
9.內(nèi)部人員勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
10.每周一中午舉行例會,從11點開始。例會主要是對上周的工作內(nèi)容進行總結(jié),對下周的工作進行計劃,對工作內(nèi)容進行培訓;
11.周五提交本周工作總結(jié)和下周工作安排;
12.每季度進行一次季度評估(方法待定)。
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